Gizlilik Beyanı (Privacy Statement)

TOL Mimarlık Kültürü Dergisi (ISSN: 1303-5835), uluslararası akademik yayıncılık standartları ve yasal mevzuatlar (KVKK ve GDPR) uyarınca; yazarların, hakemlerin, editörlerin ve okurların kişisel verilerinin korunmasını en üst düzeyde önemsemekte ve tam şeffaflık ilkesini benimsemektedir.

1. Veri Toplama, Kullanımı ve Amacı

Dergimize üyelik, makale gönderimi, editoryal yönetim veya hakemlik süreçleri sırasında toplanan kişisel veriler (ad, soyad, unvan, kurum bilgisi, ORCID, uzmanlık alanları ve iletişim detayları); sadece bilimsel yayıncılık faaliyetlerinin yürütülmesi, hakem atama süreçlerinin optimizasyonu ve dergi içerikleriyle ilgili bilgilendirmelerin yapılması amacıyla işlenir.

TOL Mimarlık Kültürü Dergisi Yayın Kurulu açıkça beyan eder ki; bu derginin web sitesine ve yönetim sistemine girilen isimler, e-posta adresleri ve diğer kişisel veriler, sadece TOL Dergisi’nin belirtilen bilimsel amaçları doğrultusunda kullanılacak; ticari amaçlarla üçüncü şahıslarla paylaşılmayacak veya başka bir tarafın kullanımına açılmayacaktır.

2. Editoryal ve Hakemlik Süreçlerinde Gizlilik

• Çift Kör Hakemlik Güvencesi: TOL, bilimsel değerlendirme süreçlerinin nesnelliğini korumak amacıyla çift kör hakemlik (double-blind peer review) sistemini uygular. Bu doğrultuda, yazar ve hakem kimliklerinin birbirlerinden tamamen gizli tutulması editoryal sistem güvencesi altındadır.
• Çalışmaların Gizliliği: Değerlendirilmek üzere TOL'e sunulan tüm makale taslakları, yayınlanana kadar gizli belge statüsündedir. Editörler ve hakemler, değerlendirme sürecindeki hiçbir çalışmayı, yazarın açık izni olmaksızın kendi araştırmalarında kullanamaz, paylaşamaz veya üçüncü taraflara ifşa edemez.

3. Uluslararası İndeksler ve Üçüncü Taraflarla Veri Paylaşımı

Akademik yayıncılık standartları, açık bilim politikaları ve taranabilirlik (indekslenme) gereği, yayınlanmasına karar verilen makalelerde yer alan yazar bilgileri (ad, soyad, kurum, ORCID, e-posta adresi ve özet metinler);

• Makalelerin kalıcı dijital kimlik (DOI - Crossref) süreçlerinin yürütülmesi,
• TOL Dergisi'nin başvuru aşamasında olduğu veya taranmaya başladığı ulusal ve uluslararası indeksler (TR Dizin, DOAJ, Scopus, Web of Science vb.) ile bilimsel atıf sistemlerine metadata (üst veri) transferinin sağlanması amacıyla ilgili platformlara aktarılır.

Bu zorunlu akademik veri paylaşımı dışında, yasal yükümlülükler haricinde hiçbir kişisel veri üçüncü şahıslara aktarılmaz.

4. Veri Güvenliği ve Saklama Süresi

Sistemimizde kayıtlı olan tüm veriler, teknik ve idari güvenlik önlemleriyle (güvenli sunucular ve şifreleme protokolleri) yetkisiz erişimlere ve siber risklere karşı korunmaktadır. Yayınlanan makalelerin bir parçası haline gelen yazar metadatası, akademik hafıza ve arşivleme politikalarının bir gereği olarak dijital kütüphane sistemlerinde kalıcı olarak saklanır.

5. Kullanıcı Hakları ve İletişim

Sistemimizde kayıtlı olan tüm kullanıcılar (yazar, hakem, okur), diledikleri zaman kişisel bilgilerini güncelleme, sistemdeki verilerine erişim talep etme veya üyelikten ayrılma hakkına sahiptir. Kişisel verilerinizin işlenmesi, gizlilik politikamız veya editoryal süreçlerdeki veri güvenliği ile ilgili tüm soru ve talepleriniz için info@toldergisi.com adresi üzerinden Yayın Kurulu ile iletişime geçebilirsiniz.